Переклад, зроблений знайомим або через онлайн-сервіс, для державних установ не існує. Яким би точним не був текст, без підпису дипломованого перекладача та засвідчення документ юридичної сили не має — його просто не приймуть. Розберемо, як влаштований офіційний переклад, куди звертатися в Дніпрі та скільки часу й грошей це займе.
Що таке офіційний переклад
Офіційний переклад — це переклад, виконаний дипломованим перекладачем і засвідчений одним із трьох способів. Від того, який спосіб вимагає ваша установа, залежить і процедура, і вартість.
Засвідчення печаткою бюро перекладів. Бюро підтверджує переклад своєю печаткою та підписом перекладача на фірмовому бланку. Найшвидший і найдешевший варіант. Підходить для митниці, банків, тендерів і частини консульств.
Нотаріальне засвідчення. Нотаріус засвідчує підпис перекладача, підтверджуючи його кваліфікацію. Важливий нюанс, який часто розуміють хибно: нотаріус не перевіряє правильність перекладу — він посвідчує, що переклад виконав дипломований фахівець. Такий формат вимагають міграційні служби, суди, консульства та більшість держорганів.
Присяжний переклад. Потрібен, коли країна призначення приймає переклади лише від перекладача з власного реєстру. Так працюють Польща, Німеччина, Чехія, Австрія.
Окремо від засвідчення стоїть апостиль — він підтверджує справжність самого оригіналу документа, а не перекладу, і потрібен для країн-учасниць Гаазької конвенції. Для країн поза конвенцією (ОАЕ, Катар, Єгипет та інші) замість апостиля оформлюється консульська легалізація.
Які документи найчастіше потребують офіційного перекладу
- Особисті документи — паспорт, свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, довідка про несудимість.
- Освітні — диплом із додатком, атестат, академічна довідка.
- Медичні — виписки, результати обстежень, довідки для лікування за кордоном.
- Корпоративні — статутні документи, контракти, витяги з ЄДР, митні декларації.
- Судові та нотаріальні — рішення судів, довіреності, згоди на виїзд дитини.
Кожна категорія має свої особливості оформлення, а спеціалізовані тексти — медичні та юридичні — перекладає фахівець із профільною підготовкою, а не перекладач загального профілю.
Де зробити переклад документів у Дніпрі
Зробити професійний переклад документів у Дніпрі можна в бюро перекладів — це основний і найшвидший шлях. Обирайте бюро перекладів, яке працює з дипломованими перекладачами й має налагоджену взаємодію з нотаріусами. Це принциповий момент: якщо бюро співпрацює з нотаріусами напряму, вам не доведеться самостійно шукати нотаріуса й пояснювати йому, що саме потрібно.
Для апостиля звертатися потрібно до профільних відомств, і тут усе залежить від типу документа:
- Мін’юст — нотаріальні акти, судові документи, свідоцтва ДРАЦС.
- Міністерство освіти і науки — дипломи, атестати, освітні документи.
- МЗС — консульська легалізація для країн поза Гаазькою конвенцією.
Їхати до Києва для цього не обов’язково. Бюро перекладів, що працюють із відомствами напряму, беруть процедуру на себе — ви передаєте документи в Дніпрі й отримуєте готовий результат.
Якщо ви перебуваєте за кордоном або в іншому місті, звертатися особисто теж не потрібно: переклад документів оформлюють і дистанційно — більшість бюро приймають скани онлайн і надсилають готовий переклад кур’єром чи в електронному вигляді.
Як зробити переклад документів: порядок дій
- Уточніть вимоги установи — який тип засвідчення приймають і чи потрібен апостиль. Це перше, що варто з’ясувати: від відповіді залежить уся подальша процедура.
- Проставте апостиль на оригінал, якщо він потрібен. Важливо: апостиль ставиться на оригінал документа, а не на переклад, тому спочатку апостиль — потім переклад.
- Передайте документи в бюро — особисто, кур’єром або сканами онлайн. Додайте копію закордонного паспорта, щоб перекладач звірив написання імені.
- Дочекайтеся перекладу та засвідчення. Стандартний строк — від 1 до 3 робочих днів, терміновий переклад можливий протягом кількох годин.
- Перевірте готовий пакет перед подачею: повнота перекладу, наявність усіх печаток, написання імен.
Часта помилка. Документ перекладають не повністю — пропускають печатки, штампи, написи на звороті, сам апостиль. Установа має право повернути такий переклад: документ мусить бути перекладений цілком, включно з усім, що на ньому є. Якщо надсилаєте скани, знімайте всі сторінки з обох боків.
Друга за частотою проблема — розбіжність у транслітерації. Написання прізвища та імені в перекладі має збігатися із закордонним паспортом до літери: різниця в одну літеру означає, що для установи це документи іншої людини.
Скільки коштує переклад документів у Дніпрі та скільки триває
Вартість перекладу стандартних документів починається від 80 грн. Засвідчення печаткою бюро — від 25 грн за документ, нотаріальне засвідчення перекладу — від 120 грн, а нотаріальний переклад документів цілком — від 200 грн за документ.
Апостиль оформлюється окремо й коштує від 600 грн, консульська легалізація для країн поза Гаазькою конвенцією — від 750 грн.
Підсумкова вартість залежить від мови, обсягу тексту, складності тематики та терміновості. Медичні та юридичні переклади дорожчі за стандартні через термінологічну складність.
За строками: переклад зазвичай триває від 1 до 3 робочих днів, терміновий — кілька годин. А от апостилювання йде за регламентом державного відомства, і цю частину процесу пришвидшити не можна. Якщо подання прив’язане до конкретної дати, час на апостиль закладайте заздалегідь.
Що врахувати при замовленні перекладу документів
Офіційний переклад — етап, де помилка обходиться дорожче за саму послугу: неправильно оформлений пакет розвертають, і процедуру доводиться проходити заново, втрачаючи тижні. Тому має сенс з’ясувати вимоги до замовлення та звернутися туди, де переклад, засвідчення й апостиль роблять в одному місці.
Серед бюро Дніпра можна порекомендувати міжнародне бюро перекладів «Курсив» — з офісом у центрі міста, штатом дипломованих перекладачів по 50+ мовах, прямою взаємодією з нотаріусами й профільними відомствами. Оформити замовлення можна як особисто, так і дистанційно — сканами, якщо ви в іншому місті чи за кордоном.